Le vaccin administré aux enfants est la forme pédiatrique du vaccin Pfizer-BioNTech, trois fois moins dosée que la forme adulte du vaccin injectée aux personnes de plus de 12 ans. 

Les flacons sont munis d’un bouchon orange pour bien les différencier des doses adultes (au bouchon violet) et éviter toute erreur.

Combien de doses ?

Le nombre de doses dépend si l’enfant a déjà contracté le Covid-19 ou non.

• Pour un enfant n’ayant jamais été atteint par le Covid-19, le schéma de vaccination complet est de 2 doses de vaccins à 21 jours d’intervalle.
• Si l’enfant a déjà contracté le Covid-19, il ne recevra qu’une dose, 2 mois après l’infection. Une fois le délai de deux mois passé, il doit présenter la preuve d’infection passée (résultat de test PCR, antigénique ou sérologique) ou un résultat positif à un TROD.

En cas d’infection au Covid-19 après la première dose :

• Plus de 15 jours après sa 1ère dose : pas de dose de rappel.
• Moins de 15 jours après sa 1ère dose : 2nde dose dans un délai de 2 mois après l’infection.

Comment ça se passe ?

• La vaccination des enfants n’est pas obligatoire.
• La vaccination des enfants de 5 à 11 ans est systématiquement précédée d’un entretien médical pré vaccinal, sur le lieu de vaccination, qui permet d’écarter les contre-indications et conduit à la prescription.

En amont de la vaccination, le pharmacien doit :

• S’assurer de l’éligibilité du patient et devra recueillir le consentement écrit et signé d’un des deux parents (formulaire d’autorisation parentale disponible ici). Un des deux parents devra obligatoirement être présent lors de la vaccination. L’attestation doit être conservée après l’injection selon les mêmes modalités que pour les adolescents de 12 à 15 ans.
• Répondre aux répond aux interrogations de l’enfant et de ses parents, afin de les rassurer et de leur donner toutes les informations complémentaires nécessaires. Un questionnaire médical adapté aux enfants est disponible sur le site internet du ministère de la Santé.
• Réaliser un TROD sérologique (le parent peut s’y opposer). Si le TROD est positif, une seule dose est nécessaire.

Les exceptions à la vaccination en officine :

• Les enfants présentant un trouble de l’hémostase,
• Les enfant présentant des antécédents de syndrome inflammatoire multisystémique pédiatrique (PIMS) à la suite d’une infection Covid-19,
• Les enfants présentant des antécédents allergiques à un composant du vaccin,
• Et ceux infecté par la Covid depuis moins de deux mois ne peuvent être vaccinés en pharmacie.

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Qu’est-ce que le pass vaccinal ?

Les Français de plus de 16 ans devront présenter un certificat de vaccination actif ou un certificat de rétablissement de moins de six mois pour accéder à de nombreux lieux (activités de loisirs, bars et restaurants, ou transports interrégionaux). Présenter un test antigénique ou PCR négatif ne suffira plus.

Le certificat de vaccination actif atteste d’un schéma vaccinal complet, impliquant d’avoir reçu une dose de rappel, et ce, au plus tard sept mois après avoir eu le Covid ou après avoir reçu la seconde injection. A noter qu’à partir du 15 février, il faudra effectuer une dose de rappel quatre mois après sa deuxième dose pour que le pass reste valable.

Le pass vaccinal sera par ailleurs accordé à titre provisoire aux personnes recevant une première injection d’ici le 15 février. Elles devront alors s’engager à recevoir leur deuxième dose un mois plus tard et seront autorisées à se rendre dans les bars, cafés, cinémas et restaurants en présentant un test négatif de moins de vingt-quatre heures.

Quelle différence avec le pass sanitaire ?

Un test antigénique ou PCR négatif, qui était jusqu’à présent possible de présenter à la place d’une preuve de vaccination dans le cadre du pass sanitaire, ne sera plus accepté que pour accéder aux établissements et services de santé dans le cadre du pass vaccinal.

Est-ce que le SIDEP va continuer à envoyer une notification avec un QR code après la réalisation d’un test antigénique ?

Oui, SIDEP continue d’envoyer un sms avec le résultat et un QR code intégrable à TousAntiCovid. Cette fonctionnalité ne va pas changer, notamment pour ceux qui doivent présenter un test négatif pour se rendre à l’étranger ; pour aller à l’hôpital ; pour justifier d’un certificat de rétablissement ; pour accéder aux bars, cafés, cinémas et restaurants dans le cadre du pass vaccinal provisoire.

Questions fréquentes sur les certificats et la notification SIDEP : https://covid-pharma.fr/2021/06/22/comment-retrouver-mon-certificat-de-test-antigenique-et-de-vaccination-pour-le-pass-sanitaire/

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Avec ce prix, nous tenons à remercier tous les professionnels de santé qui s’impliquent pleinement dans la lutte contre le Covid-19, notamment en dépistant et vaccinant, en parallèle de leur activité normale.
 
Nous sommes honorés de la confiance que les pharmaciens, médecins, biologistes, infirmiers nous accordent en utilisant au quotidien la solution Covid-pharma. L’objectif de cette solution est de simplifier le parcours de soin des patients et d’alléger la charge administrative lors de la vaccination et des dépistages du Covid-19.

Covid pharma, c’est une aventure collective. Elle a été rendue possible grâce à l’implication continue de tous nos partenaires, des équipes de l’AP-HP en charge du SIDEP, des groupements de pharmacie, de Vitemadose, des pharmaciens beta-testeurs. Et bien sûr grâce à l’engagement de l’équipe Ordoclic, mobilisée toute cette année afin proposer une solution qui s’adapte à une actualité toujours bousculée.

https://esante.gouv.fr/actualites/talents-de-la-e-sante-2021-11-nouveaux-projets-honores

Qu’est ce que Covid-pharma:

C’est une solution digitale, pensée pour et avec les pharmaciens. Elle permet aux professionnels de santé de ville de simplifier la vaccination et le dépistage par tests antigénique. La solution limite la charge administrative et en propose aux patient un parcours de soin dématérialisée. Covid pharma c’est dix minute de sauvé par test antigénique et par vaccination !

La solution permet au patient de vérifier son éligibilité et de remplir ses informations sur un formulaire en ligne. Les professionnels de santé peuvent gérer leur flux en officine, et envoyer automatiquement les résultats des tests antigéniques à SIDEP par des voies sécurisée.

En savoir plus : https://covid-pharma.fr/pharmacien-solution-automatisee-test-antigenique-vaccin-covid/

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La Haute Autorité en Santé propose en effet, « pour éviter tout retard à la vaccination antigrippale et simplifier le parcours vaccinal, de réaliser l’administration concomitante des vaccins contre la Covid-19 et contre la grippe saisonnière. Et ce, dès lors qu’une personne sera éligible aux deux vaccinations, la majeure partie des publics prioritaires de la vaccination antigrippale présentant également des risques de formes graves de Covid-19. »

La solution Covid-pharma vous aide à organiser et simplifier vos campagnes de vaccination antigrippale et Covid 19. Découvrez en plus ici.

Sources:

https://www.has-sante.fr/jcms/p_3283153/fr/covid-19-la-has-precise-les-populations-eligibles-a-une-dose-de-rappel-de-vaccin

https://solidarites-sante.gouv.fr/IMG/pdf/calendrier_vaccinal_090721.pdf

https://www.francetvinfo.fr/replay-radio/le-billet-vert/vaccins-la-grippe-et-la-troisieme-dose-du-covid-19-en-un-seul-rendez-vous-pour-les-seniors_4753819.html

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L’augmentation considérable des volumes de tests antigéniques réalisés et les manquements de certains à la sécurisation des données de santé et de manière générale à l’intégrité des données, ont mis en lumière la nécessité de fournir aux professionnels de santé une solution robuste, sécurisée et fiable, qui met au cœur de son ADN la protection des données de santé des patients, dans un soucis d’efficacité pour les professionnels de santé, de respect de la réglementation applicable et de transparence.

Transparence Accrue : Ordoclic a été créée par une équipe de professionnels de santé avec à sa tête un médecin généraliste qui a transmis l’essentiel de ses valeurs et de son éthique de travail à son entreprise. Ainsi, outre la satisfaction client et la volonté permanente de s’améliorer quotidiennement, les valeurs les plus fondamentales d’Ordoclic sont la protection et la sécurité des données de santé, la transparence, et le respect des règles éthiques et déontologiques. Depuis sa création, Ordoclic travaille avec plusieurs avocats spécialisés en matière de protection des données à caractère personnel et droit de la santé, et se fait assister quotidiennement par un délégué à la protection des données (DPO) dont les compétences ont été certifiées CNIL. Sur les sites internet d’Ordoclic et de Covid-Pharma l‘ensemble des éléments nécessaires à la parfaite information des professionnels de santé et de leurs patients sont rendus disponibles : politiques de confidentialité, déclaration sur le RGPD et charte du sous-traitant : https://covid-pharma.fr/donnees-personnelles/.

Hébergement HDS en France : Pour assurer la protection des données de santé, Ordoclic travaille avec Claranet, un hébergeur agréé Données de Santé qui stocke en France toutes les données durant le temps prévu par la loi. Aucune donnée de santé n’est stockée en dehors de cet hébergeur HDS.

Transmission à SIDEP agréée : Depuis l’hiver 2020, Ordoclic a été moteur dans la demande de création de connexion sécurisé, réalisée avec l’aide des groupements de pharmacie et des équipes SIDEP. Le logiciel d’Ordoclic a été homologué par la Direction Générale de la Santé (DGS) comme compatible à SIDEP : https://solidarites-sante.gouv.fr/soins-et-maladies/maladies/maladies-infectieuses/coronavirus/professionnels-de-sante/article/enregistrement-des-resultats-de-tests-antigeniques-dans-si-dep. Les données des tests antigéniques sont depuis lors transmises automatiquement à SIDEP par une voie API spécifique à Ordoclic et reconnue comme telle par SIDEP, qui diffère de la connexion par CPS des professionnels de santé.

Identification forte du professionnel : Le professionnel de santé utilisant la solution Covid-Pharma est parfaitement identifié. Lors de l’inscription, le numéro de Finess de la pharmacie, le numéro RPPS ou l’Adeli, la carte CPS ainsi que la carte d’identité sont demandées, et sont scrupuleusement vérifiées par Ordoclic ou par l’établissement de santé contractant avec Ordoclic. Le professionnel de santé est averti du soin à apporter à la confidentialité de ses identifiants de connexion, et responsable de ne pas les partager à quels que tiers que ce soit.

Sécurisation des formulaires remplis : pour accéder à chaque document médical, Ordoclic propose trois niveaux de sécurité qui peuvent être gérés par les professionnels de santé et les patients concernés. Les formulaires des tests antigéniques sont automatiquement sécurisés par un accès limité une fois complétés et validés. Pour les ouvrir, les patients doivent cliquer sur le lien sécurisé envoyé par Ordoclic, et entrer les 3 premières lettres de leur nom avant d’accéder au formulaire rempli. Le document est verrouillé automatiquement si trop de tentatives d’accès erronées ont lieu.

Connexion du professionnel sécurisée : le système est réalisé conformément aux dispositions de l’article L 1110-4 du code de la santé publique, au décret 2007-960 du 15 mai 2007 ainsi qu’aux recommandations de l’ANS et du référentiel d’authentification des acteurs de santé. Les professionnels doivent choisir un mot passe complexe, et le modifier tous les six mois. Ils peuvent activer la double authentification, et un code reçu par sms ou email sera demandé à chaque connexion. Le professionnel est automatiquement déconnecté de son compte après une période d’inactivité, autant de barrières contre les tentatives d’accès aux données.

Aucun accès direct d’Ordoclic aux données de santé des patients : Ordoclic agit comme sous-traitant du professionnel de santé au sens du RGPD, et n’accède pas aux données de santé sauf si cela lui est demandé par le professionnel de santé à l’origine de la prise en charge du patient. Les données ne sont accessibles que par les patients et leur professionnel de santé.

Service client sensibilisé et à l’écoute : les équipes Ordoclic sont sensibilisées de façon permanente à ces enjeux, et le service client apporte dès que possible une réponse dans la journée, notamment pour toutes questions relatives aux données et à la sécurité, mais aussi à l’utilisation de la solution.

Robustesse de la solution : plus d’un million de tests antigéniques ont été réalisés avec la solution Covid-Pharma par Ordoclic depuis juillet. Ordoclic et SIDEP œuvrent ensemble afin d’assurer une bande passante adaptée aux volumes grandissants. Cette anticipation des équipe R&D permet à Ordoclic aujourd’hui d’apporter le plus grand nombre de tests par transmission automatique à SIDEP (plus de 50% du total).

Résilience des systèmes : Ordoclic a mis en place de mesures appropriées pour garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience permanentes des systèmes et services. Les connexions au serveur sont chiffrées selon le protocole HTTPS.

Contact Romane AUDRAS, responsable de la communication :  romane.audras@ordoclic.fr

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Partenariat entre Ordoclic et le Groupe Inovie

Alors que le pass sanitaire est élargi à de nouveaux lieux, la demande pour les tests antigéniques augmente encore fortement en France. Ordoclic et le Groupe Inovie s’associent afin de permettre au plus grand nombre de se d’accéder au dépistage du Covid-19 facilement, sans attente et près des lieux de vie et de tourisme, tout en simplifiant le suivi et la remontée d’information des laboratoires de biologie médicale à la base SI-DEP.

Les tests antigéniques sont privilégiés par les Français depuis l’introduction du pass sanitaire le 11 juillet. Dès la semaine du 19 juillet au 26 juillet, le nombre de tests réalisés a augmenté de 50%, pour atteindre 3,6 millions de tests Covid réalisés dont 1,88 million de tests antigéniques. Cette hausse s’est poursuivie tout l’été pour atteindre sur la semaine du 20 au 26 août près de 6 millions de dépistages du Covid-19 réalisés, dont plus des deux tiers (3,8 millions) par test antigénique, selon la Direction de la recherche, des études, de l’évaluation et des statistiques (Drees). En effet, depuis fin juillet, les dépistages réalisés sont majoritairement des tests antigéniques et la proportion de ces tests rapides et réalisables en pharmacie, augmente constamment.

Faciliter le dépistage du Covid-19

La solution Covid-Pharma, déployée par Ordoclic en mars 2021 d’abord auprès des pharmaciens, est un atout pour une campagne de dépistage au long cours réussie. En effet, les nombreux retours d’expérience des pharmaciens montrent un gain de temps réel grâce à l’usage de la solution, avec près de 10 minutes de temps gagné sur chaque test antigénique, et chaque semaine depuis le mois de juillet, 50 pharmacies s’inscrivent auprès d’Ordoclic grâce au bouche-à-oreille entre professionnels de santé. La force de la solution Covid-Pharma est d’avoir dématérialisé complètement les tâches administratives et la transmission à SI-DEP, afin de simplifier et de raccourcir la prise en charge des patients lors d’un test antigénique et pouvoir répondre à une demande croissante tout en maintenant la rapidité et de simplicité recherchée par ces derniers.

Le Groupe Inovie assure lui aussi depuis le début de la crise sanitaire une mobilisation sans faille, avec notamment l’ouverture de plus de 225 centres de dépistage et la réalisation de plus de 7 000 000 de tests RT-PCR. Le Groupe Inovie fait à présent confiance à la solution Covid-pharma et sa transmission automatisée à SI-DEP pour équiper les centres de tests antigéniques au sein des laboratoires et itinérants, dans un souci constant d’améliorer la prise en charge des patients et de faciliter le quotidien des nombreux professionnels de santé investis dans le dépistage.

A PROPOS D’ORDOCLIC:

Créée il y a quatre ans par des professionnels de santé, Ordoclic a d’abord développé une expertise dans la dématérialisation des ordonnances électroniques. Cela implique un protocole de sécurité renforcé, une connaissance pointue des besoins des professionnels de santé, et notamment des pharmaciens, mais aussi la capacité à gagner la confiance des patients pour les aider à gérer ses ordonnances médicales. Aujourd‘hui Ordoclic propose des outils 100% personnalisables permettant aux professionnels de santé de proposer de nouveaux services aux patients en leur nom et sans intermédiation. Elle ambitionne dans les mois à venir d’enrichir sa solution Covid-pharma (solution digitale pour les test antigénique et vaccination) pour accompagner les pharmaciens dans toutes leurs nouvelles missions : sécurisation des prescriptions, click & collect, portage des médicaments. Ordoclic a été primé par AstraZeneca et Janssen en France comme étant une solution innovante pour accompagner et accélérer les campagnes de vaccination sur le territoire.

A PROPOS D’INOVIE:

Le Groupe Inovie est un acteur majeur du diagnostic médical représentant 13% de l’activité de biologie médicale privée en France. Il est composé de 18 laboratoires multi-sites présents sur 6 grandes régions françaises et est présent également à l’international avec des laboratoires au Maroc et au Liban. INOVIE c’est 418 biologistes médicaux exerçants, 4 800 salariés, 400 sites, 50 plateaux techniques et 50 000 patients pris en charge chaque jour.

Sa mission est d’accompagner et de conseiller le patient tout au long de son parcours de soins, mais aussi de proposer à la communauté médicale un service d’excellence et d’innovation pour participer demain à 100% des diagnostics médicaux. Le maillage territorial important du Groupe Inovie permet de maintenir et de développer une biologie médicale de proximité auprès du plus grand nombre.

CONTACT:

Romane AUDRAS, responsable de la communication :  romane.audras@ordoclic.fr │ 4 rue du Caire, 75002 Paris

SOURCES :

https://solidarites-sante.gouv.fr/IMG/pdf/dgs-urgent_91_rappel_regles_de_collecte_si-dep_des_resultats_des_tag.pdf

https://www.lefigaro.fr/conjoncture/covid-19-plus-de-4-millions-de-tests-realises-en-une-semaine-un-record-depuis-le-debut-de-la-pandemie-20210805

https://www.lesechos.fr/economie-france/social/pass-sanitaire-les-tests-antigeniques-decollent-1335652

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• Sur la semaine du 19 juillet au 26 juillet le nombre de tests réalisés a augmenté de 50%. Selon le ministère de la Santé, près de 3,6 millions de tests Covid ont ainsi été réalisés dont 1,88 million de tests antigéniques (+ 850 000 tests antigéniques par rapport à la semaine précédente).
• Du 26 juillet 2021 au 1er août 2021, 4,1 millions résultats de tests ont été validés, dont 2,3 millions d’antigéniques (+500 000 tests, une hausse de 14%).
• Depuis fin juillet les tests sont majoritairement des tests antigéniques (environ 55% des tests réalisés).
• Le dernier record quotidien, datant de Noël 2020, a été battu : 834.593 tests avaient été validés le 23 décembre, contre 849.898 le 30 juillet.
• Cette hausse est due au déploiement du passe sanitaire le 11 Juillet et devrait se poursuivre avec l’élargissement du 9 Août selon les prévisions du ministère de la santé.
• Au total, depuis le début de l’épidémie, 112,6 millions de tests ont été validés dont environ 26,7 millions de tests antigéniques (soit un quart environ du total).

Les pharmacies et laboratoires font face et tentent d’absorber le volume de tests demandés suite à l’introduction du passe sanitaire, en s’équipant de la solution Covid-pharma.

La solution Covid-Pharma déployée par Ordoclic en mars 2021 d’abord auprès des pharmaciens est un atout pour une campagne de dépistage au long cours réussie. En effet, les nombreux retours d’expérience des pharmaciens montrent un gain de temps réel grâce à l’usage de la solution, avec près de 10 minutes de temps gagné sur chaque test antigénique.

Chaque semaine depuis le mois de juillet, 50 pharmacies s ‘inscrivent auprès d’Ordoclic grâce au bouche-à-oreille entre professionnels de santé. La force de la solution Covid-Pharma est d’avoir dématérialisé complètement les tâches administratives et la transmission à SIDEP, afin de simplifier et de raccourcir la prise en charge des patients lors d’un test antigénique et pouvoir répondre à une demande croissante tout en maintenant la rapidité et de simplicité recherchée par ces derniers.

La solution commercialisée depuis plus de 6 mois à présent a prouvé sa robustesse, en réalisant la transmission de 250 000 tests en juillet 2021, et son adaptabilité aux changements de règlementation et d’utilisation :

• Les résultats des tests antigéniques sont envoyés en français et anglais pour faciliter la vie des touristes.
• Les formulaires et résultats sont envoyés par email et sms afin de s’adapter à des publics avec ou sans smartphone.
• Certains pharmaciens préférant les parcours sans prise de RDV, Covid-pharma a lancée une offre au prix encore plus compétitif, permettant aux patients d’accéder au formulaire en scannant un QR, de le remplir, et au pharmacien de transmettre automatiquement le résultat du test antigénique à SIDEP, sans ressaisie manuelle.

Sources : https://www.lefigaro.fr/conjoncture/covid-19-plus-de-4-millions-de-tests-realises-en-une-semaine-un-record-depuis-le-debut-de-la-pandemie-20210805

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Les tests antigéniques en pharmacie, un besoin qui ne fait qu’augmenter depuis le début de la crise sanitaire

Après l’accroissement continu depuis l’été 2020 du nombre de tests antigéniques réalisés en pharmacie, le besoin aujourd’hui explose avec l’entrée en vigueur du pass sanitaire. La demande en test de dépistage a augmenté de 50% depuis mi-juillet. Selon le Ministère de la Santé, près de 3,6 millions de tests Covid ont ainsi été réalisés sur la semaine du 19 juillet. Les tests antigéniques, rapides et pratiques, réalisés en pharmacies ou par des laboratoires ont à présent la préférence des Français. Ainsi pour la première fois 52 % du nombre total de tests, soit 1,88 million, sont des tests antigéniques, contre 43% la semaine du 12 au 18 juillet, soit 850 000 tests antigéniques pratiqués supplémentaires. Et ces chiffres continuent à augmenter avant l’élargissement du pass le 9 Août.

Pourquoi a été conçue la solution tests antigéniques Covid Pharma ?

Ordoclic a très vite constaté qu’il était possible, conformément à la mission qu’elle s’est donnée, de mettre La technologie au service de la Santé pour améliorer la prise en charge des patients par les pharmaciens dans le cadre de la réalisation d’un test antigénique.

Le premier enjeu était de simplifier et de raccourcir la prise en charge des patients lors d’un test antigénique afin de pouvoir répondre à une demande croissante tout en maintenant la rapidité et la simplicité recherchée par ces derniers. La solution a été construite avec plusieurs adhérents du groupement Aprium qui ont été très tôt confrontés aux exigences des patients pour une prise en charge immédiate, et à des files d’attentes importantes devant leur pharmacie, prenant en charge jusqu’à plusieurs centaines de patients par jour. 

Les pharmacies se sont initialement organisées pour gérer les flux en mettant à disposition stylos et formulaires papiers disposés à l’entrée de l’officine et remplis par les patients. Un espace dédié dans la pharmacie avec un ordinateur servant à faire la facturation était aussi mis en place, quelques fois s’organisant sous des barnums disposés sur le trottoir que nous avons vu fleurir à un rythme soutenu. Les transmissions SI-DEP étaient ensuite réalisées de manière asynchrone, sur le portail de l’Etat, en procédant à une nouvelle saisie manuelle par l’équipe officinale de toutes les informations remplies par les patients sur les formulaires papiers. Cette double saisie des informations était extrêmement chronophage et source d’erreur, le pharmacien devant déchiffrer puis recopier en fin de journée l’intégralité des formulaires du jour, avec de surcroîts des exigences de déclaration dans des délais courts rapidement demandées par l’Etat pour bénéficier du remboursement prévu.

La pharmacie Montorgueil a été l’une des premières à devoir se réorganiser pour “industrialiser” le processus afin de pouvoir faire face à la demande des patients (une centaine par jour) dès que les tests antigéniques sont arrivés à l’hiver 2021. Alain Hababou nous raconte ces premières étapes au sein de son officine :

“Nous sommes situés dans une rue piétonne et passante au cœur de Paris. Rapidement, un flux important de patients s’est présenté quotidiennement pour se faire tester. Nous avons dû être créatifs et itérer avec l’équipe de l’officine pour trouver et adopter un mode opératoire permettant de gérer ces nouveaux flux en plus de nos missions habituelles : L’accueil des patients pour recueillir les informations requises par SIDEP, un espace dédié pour le prélèvement, un ordinateur portable dédié à la facturation des tests.”

Une innovation calibrée sur le terrain, au sein de la pharmacie Montorgueil Aprium

Le parcours digital pour la gestion des tests antigéniques a été finalisé après plusieurs séances d’observation et réunions organisées au sein de la Pharmacie Montorgueil de Alain Hababou (également président du réseau Aprium).

Le cahier des charges pour la solution digitale était de pouvoir assurer une prise en charge fluide avec un parcours bien balisé (pour éviter les sollicitations des patients posant des questions et sans contact (plus de formulaires papiers, stylos qui passent de main en main) qui limiterait de fait les files d’attente et les attroupements à l’entrée des officines, causés par l’étape de remplissage de ces formulaires papiers.

Ordoclic a donc conçu un formulaire dématérialisé et accessible en flashant simplement un QR code affiché à l’entrée des officines. Les patients n’ont besoin que d’une seconde pour flasher le QR code et peuvent ensuite remplir le formulaire depuis leur smartphone, à l’extérieur et sans contact. Le QR Code est mis à disposition du pharmacien en un clic depuis son interface et vient avec une affichette personnalisée sur laquelle les instructions de remplissage sont automatiquement inscrites. Le patient n’a donc plus besoin d’interpeller un collaborateur de l’officine puisqu’il est guidé du début à la fin du processus dans un parcours extrêmement simple imaginé avec le pharmacien pour anticiper tous les points de friction. 

Il était également impératif pour Ordoclic de concevoir une solution qui soulage fortement le pharmacien, déjà mis à rude épreuve physiquement et mentalement par la demande incessante de tests antigéniques et des tâches administratives que cela implique. C’est chose faite puisque le pharmacien a accès depuis son compte Covid-pharma à tous les formulaires remplis par les patients et cela instantanément. Il peut en un coup d’œil voir les formulaires en cours de remplissage ainsi que ceux prêts pour passer à l’étape du prélèvement nasopharyngé.

Les interfaces du pharmacien ont été optimisées pour fonctionner sur ordinateur, smartphone et tablette, en multi-comptes simultanément. Cela a été rapidement mis en place à la pharmacie Montparnasse du réseau Aprium gérée par Rodrigue Haddad, qui a soulevé les impératifs de pouvoir coordonner une équipe sur l’outil développé par Ordoclic pour absorber le flux important de voyageurs transitant par la gare Montparnasse.

Tous les détails ont été pensés minutieusement pour être capable de gérer de nombreux tests en parallèle, à l’instar du chronomètre intégré qui sonne au bout de 15 minutes et renvoie automatiquement le pharmacien vers le formulaire adéquat pour y inscrire le résultat. Une fois le test lisible, le pharmacien n’a alors plus qu’à remplir la deuxième partie du formulaire qui lui est réservée, et à y indiquer le résultat du test antigénique. La transmission à SIDEP est totalement automatisée et gérée par Ordoclic grâce aux information remplies par le patient et par le pharmacien.

La double saisie et le déchiffrement de formulaire papier manuscrit n’est dès lors plus qu’un lointain souvenir et jusqu’à 10 minutes peuvent être gagnées par dossier patient. Une éternité lorsqu’une officine réalise des centaines de tests antigéniques par jour ! Le processus a ainsi permis de réduire drastiquement les files d’attentes et le temps de présence des patients au sein de l’officine.

La gestion des preuves de réalisation du test, pour les étrangers et pour voyager

ll était aussi important que le patient n’ait plus à attendre ou revenir à la pharmacie pour récupérer son résultat. En effet, rappelons qu’initialement les QR code pass sanitaires n’existaient pas et le pharmacien était constamment interrompu par des patients venant demander leur résultat.

En plus de présenter des limites quant à la confidentialité, cela multipliait les va-et-vient dans la pharmacie. Ordoclic a donc créé un certificat avec signature électronique du pharmacien, envoyé par lien sécurisé par sms et email au patient une fois le résultat du test antigénique validé.

Les pharmacies comme la Pharmacie Montorgueil au cœur de Paris étant sollicitées par de nombreux patients étrangers ou des patients devant voyager, le certificat Ordoclic a rapidement été enrichi à la demande des pharmaciens par une version en Anglais ainsi que l’intégralité des informations demandées aux frontières, avec de nombreuses évolutions au fur et à mesure que les contraintes se précisaient (marque du test, n° de lot, date de péremption, puis plus récemment n° de pièce d’identité etc.)

De nombreuses pharmacies ont également fait face à un flux de patients réguliers, comme les travailleurs frontaliers. Pour simplifier le cas des patients récurrents, les pharmaciens peuvent créer des comptes patients Ordoclic, afin qu’un maximum d’informations soient automatiquement pré-remplies dans la partie patient du formulaires de test antigénique.

L’automatisation de la transmission SIDEP, un effort collectif salvateur pour les pharmaciens à l’été 2021

Dès Janvier 2021 Ordoclic s’est associé à plusieurs groupements résolument tournés vers le digital dont Aprium pour demander au Ministère de la Santé l’ouverture d’une route spéciale API qui permettrait la transmission des informations et résultats à SIDEP sans passer par l’étape chronophage de la saisie manuelle. Après plusieurs échanges courrier et un processus de contrôle puis de validation assuré par le Ministère et l’AP-HP en charge de SIDEP, Ordoclic a été la première société connectée à la route API spéciale SIDEP et assurer aujourd’hui la moitié des transmissions automatisées de tests antigéniques sur le territoire.

Alain Hababou se félicite aujourd’hui que le virage numérique est pu être mis en musique très tôt par l’équipe digitale du groupement menée par Arnaud Imerglick qui a piloté le déploiement et les formations des équipes officinales du réseau Aprium  “Après avoir co-construit et éprouvé la solution sur les volumes conséquents de la Pharmacie Montorgueil et de la pharmacie Montparnasse, nous avons mobilisé nos équipes pour permettre à un maximum de nos adhérents de bénéficier rapidement de cette innovation. Aujourd’hui, alors que la demande a été multipliée par deux nous nous félicitons d’avoir fait le choix très tôt d’équiper nos pharmacies. Cela nous permet de répondre à la demande des patients avec un processus maitrisé, sans perturber les autres activités de l’officine !”

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Depuis le 9 juin le pass sanitaire a été déployé partout en France afin d’accéder aux évènements de plus de 1000 personnes et lors de voyages entre certaines destinations. Le but de ce dispositif a été de limiter le risque de circulation du virus via la présentation d’une des trois types de preuves : Un certificat de test négatif (RT-PCR et Tag), une attestation de vaccination ou un certificat de rétablissement pour les personnes ayant eu un test positif au Covid dans le 6 derniers mois.

Plus d’information: https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus/pass-sanitaire

2. Qu’est ce que le pass Vaccinal ?

A partir de lundi 21 janvier 2022, les Français de plus de 16 ans devront présenter un certificat de vaccination actif ou un certificat de rétablissement de moins de six mois pour accéder à de nombreux lieux (activités de loisirs, bars et restaurants, ou transports interrégionaux). Présenter un test antigénique ou PCR négatif ne suffira plus. Le certificat de vaccination actif atteste d’un schéma vaccinal complet, impliquant d’avoir reçu une dose de rappel, et ce, au plus tard sept mois après avoir eu le Covid ou après avoir reçu la seconde injection.

En savoir plus : https://covid-pharma.fr/2022/01/21/pass-sanitaire-et-pass-vaccinal–quest-ce-qui-change/(opens in a new tab)

3. Comment retrouver mon certificat avec le QR code suite à un test antigénique ?

Le document envoyé par Covid-pharma n’est pas le certificat officiel requis pour le pass sanitaire. Celui ci vous sera transmis par SIDEP, la base du ministère de la santé qui rassemble tous les résultats des tests de dépistage.

Vous avez un numéro de téléphone et un smartphone:

• Après le test antigénique, vous recevrez de SIDEP un sms avec le lien sécurisé permettant de l’ajouter à votre application TousAntiCovid ou de le télécharger pour l’imprimer.

• En cliquant sur le lien, vous devez entrer votre date de naissance pour vous identifier. Vous recevez alors un OTC (code sms pour s’identifier).

• Vous arrivez sur le site de SIDEP, où vous trouvez votre résultat. Vous pouvez télécharger le certificat, ou l’importer dans TousAntiCovid.

• En cliquant sur Télécharger, vous le récupérez sous forme PDF le certificat ci-dessous, avec le QR code. Vous pouvez ensuite l’imprimer et le présenter.

• En cliquant sur importer dans Tous Anti Covid, le certificat est chargé sur l’application, et retrouvable à tout moment.

Vous ne possédez pas de smartphone ou de numéro de téléphone :

• Pour obtenir directement du certificat en papier, faites la demande auprès de la personne ayant réalisé le test de générer et d’imprimer le certificat officiel.

Vous avez un numéro étranger :

• Vous recevrez un lien par message de la part de SIDEP menant au certificat (voir ci dessus), que vous pourrez télécharger et imprimer.
• Si vous ne pouvez pas imprimer facilement, demandez à la personne ayant réalisé le test en pharmacie de générer et imprimer le certificat officiel.

Vous n’avez pas reçu le SMS de SIDEP:

Si vous ne l’avez pas reçu après plusieurs heures :

• Vérifier sur votre formulaire de test que votre numéro de téléphone et que votre date de naissance sont corrects -> si il y une erreur de saisie, rapprochez vous de l’établissement où vous avez réalisé le test afin qu’il envoie un nouveau formulaire à votre nom à SIDEP

• Si les informations saisies sont correctes, vous pouvez vous rendre sur le portail SIDEP https://sidep.gouv.fr/ . Pour plus d’informations, la FAQ du SIDEP : https://sidep.gouv.fr/cyberlab/Customer/FAQ_FR.pdf

3. Comment retrouver mon certificat de vaccination officiel avec le QR code requis pour le pass vaccinal et sanitaire?

Si votre certificat de vaccination ne dispose pas d’un QR code (vaccination réalisée avant le 3 mai 2021), ou si vous l’avez égaré, vous pouvez générez une nouvelle attestation sur le site de l’assurance maladie : https://attestation-vaccin.ameli.fr/. Ce service est accessible pour tous les bénéficiaires d’un régime d’assurance maladie français.

• Rendez vous sur https://attestation-vaccin.ameli.fr/.

• Connectez vous avec le service FranceConnect,
• Choisissez le compte personnel avec lequel vous souhaitez vous connecter : compte ameli de l’Assurance Maladie, espace personnel de la Mutualité sociale agricole (MSA), espace particulier d’impots.gouv.fr

• Une fois identifié, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Continuer sur Attestation Vaccin – Assurance Maladie » pour la télécharger sous format PDF.

• Vous pouvez ensuite enregistrer l’attestation sur le smartphone, l’ordinateur ou la tablette puis l’imprimer ou la prendre en photo afin de l’avoir dans son téléphone. Important : après chaque injection d’une dose de vaccin, une nouvelle version de l’attestation est disponible.
• Pour les utilisateurs d’un smartphone, il est possible d’ajouter l’attestation de vaccination certifiée dans la rubrique « Mon carnet » de l’application mobile TousAntiCovid téléchargeable gratuitement sur AppStore ou Google Play Store Pour cela, il suffit de flasher le QR code de droite qui figure sur l’attestation (document imprimé ou affiché en pdf sur l’écran d’une tablette, d’un ordinateur ou d’un autre smartphone). Elle sera ensuite automatiquement conservée dans l’application.

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Ordoclic, start-up médicale n°1 de la e-prescription en France, experte des échanges dématérialisés entre médecins, pharmaciens et patients et partenaire d’acteurs historiques de la pharmacie (OCP, Aprium, Réseau Santé, Synergiphar, Normandie Pharma, Pharmodel…) se réjouit d’aider les pharmaciens dans campagne de vaccination contre la Covid-19, pour que chaque dose de vaccin disponible soit utilisée. Alors que la vaccination en officine s’accélère avec l’arrivée le 27 mai du vaccin à ARNm Moderna, Ordoclic fait un point sur la campagne de vaccination et sur l’expérience des pharmaciens à l’utilisation de la solution Covid Pharma par Ordoclic.

Depuis le lancement de la vaccination contre la Covid-19 en officine mi-mars, environ 6% des vaccinations réalisées en France à date du 6 mai l’ont été en pharmacie, soit environ 1,3 millions de doses injectées par les pharmaciens selon GERS Data. L’arrivée du vaccin à ARNm Moderna en officine le 27 mai 2021 ainsi qu’en cabinet de ville, témoigne du rôle central des pharmaciens dans l’accessibilité du vaccin à tous les Français. Au plus près des lieux de vie, et des lieux de vacances cet été, la vaccination en officine rassure car elle est effectuée par un professionnel de santé du quotidien. Le vaccin Moderna permet l’ouverture de la vaccination aux plus de 18 ans et vient s’ajouter aux vaccins AstraZeneca et Janssen, réservés aux plus de 55 ans. Les grossistes répartiteurs en pharmacie tels que l’OCP se sont rapidement organisés pour stocker et distribuer Moderna, longtemps réservé seulement aux centres de vaccination à cause notamment des méthodes de conservation plus contraignantes. Cet apport de nouvelles doses supplémentaires devrait redonner du souffle à la campagne de vaccination en pharmacie et permettre d’y vacciner tous les publics.

Le bon taux d’utilisation du vaccin AstraZeneca en pharmacie, dont l’injection est a été compliquée par la défiance des Français après la découverte de rares cas de thromboses atypiques en mars et la préférence pour les vaccins à ARNm est la preuve supplémentaire du rôle clé de l’officine dans la campagne de vaccination. Ainsi, début mai, le taux d’utilisation (nombre d’injections sur nombre de vaccins livrés) des doses d’AstraZeneca était de 90 % en pharmacie, soit un score similaire à celui du vaccin Pfizer/BioNTech tous circuits confondus, a annoncé le ministère, contre 75% en médecine de ville et 15% chez les infirmiers. « L’utilisation chez les pharmaciens est plus rapide que chez les autres professionnels de santé, médecins et infirmiers », notamment grâce à une organisation plus simple à mettre en place en officine qu’à domicile. La pharmacie est à présent en tête dans la vaccination des classes d’âge de plus de 55 ans.

La solution Covid-Pharma déployée par Ordoclic en mars 2021 auprès des pharmaciens est un atout supplémentaire pour une campagne de vaccination efficace et rapide. En effet, les retours d’expériences des pharmaciens montrent un gain de temps réel grâce à l’usage de la solution, tant sur les tests antigéniques que sur la vaccination, mais surtout une meilleure gestion des doses avec une utilisation quasi complète de celles du vaccin AstraZeneca.

Différents modules de la solution Covid-Pharma allègent les pharmaciens dans l’exercice de vaccination en officine : l’aide à la gestion des doses, l’agenda, la liste d’attente patient, la prise de rendez-vous en ligne et la connexion à Vitemadose permettent une simplification et une optimisation de la gestion des rendez-vous tout en limitant la perte de doses non utilisées.

Grâce à “l’aide à la gestion des doses“, les pharmaciens peuvent gérer le nombre de créneaux qu’ils souhaitent ouvrir aux patients en l’adaptant au nombre de doses disponibles. Dans cet outil, le pharmacien peut directement voir le nombre de créneaux de vaccination ouverts et déjà réservés. Cette automatisation du décompte de doses par type de vaccin offre une visibilité en temps réel sur l’utilisation prévue du stock de doses.

Le module “liste d’attente” de l’agenda Covid-Pharma permet aux patients en attente de rendez-vous d’être directement recontactés ou placés dans l’agenda de la pharmacie lorsqu’un nouveau créneau de vaccination est disponible. Le Dr Perinet, titulaire de la Pharmacie Des Reynats, témoigne : “Nous arrivons jusqu’à présent à vacciner 12 à 36 personnes par semaine. Malheureusement, cela devient plus difficile avec la défiance vis à vis du vaccin AstraZeneca. Mais grâce à Covid-Pharma, nous avons une liste d’attente pour les vaccins Moderna et Janssen jusqu’à au moins début juillet selon le nombre de doses à recevoir.”

La connexion entre Covid-Pharma et la plateforme Vitemadose offre également au pharmacien une meilleure visibilité et une optimisation de la prise de rendez-vous : “Un autre élément sans doute important est que notre présence internet nous permet de recruter des patients éloignés, faisant plusieurs dizaines de km pour venir se faire vacciner. Certaines pharmacies autour de nous n’arrivent pas à remplir leurs créneaux et doivent donc refuser de vacciner les volontaires pour ne pas jeter la moitié d’un flacon.” Pour le Dr Perinet, c’est certain, la solution Covid-Pharma est une aide réelle dans la gestion des doses en officine et lui permet d’éviter les pertes. Quant au Dr Arnaud Foucu, titulaire de la pharmacie du Port à Ouistreham, il indique ne perdre aucune dose depuis qu’il utilise la solution Covid-Pharma : “J’utilise toutes mes doses, les créneaux se trouvent bouchés grâce à l’application.”

A propos d’Ordoclic :

Créée il y a quatre ans par des professionnels de santé, Ordoclic a d’abord développé une expertise dans la dématérialisation des ordonnances électroniques. Cela implique un protocole de sécurité renforcé, une connaissance pointue des besoins des professionnels de santé, et notamment des pharmaciens, mais aussi la capacité à gagner la confiance des patients pour les aider à gérer ses ordonnances médicales. Aujourd‘hui Ordoclic propose des outils 100% personnalisables permettant aux professionnels de santé de proposer de nouveaux services aux patients en leur nom et sans intermédiation. Elle ambitionne dans les mois à venir d’enrichir ses solutions pour accompagner les pharmaciens dans toutes leurs nouvelles missions : télé-soin, entretiens, sécurisation des prescriptions, click & collect, portage des médicaments… Cette interopérabilité forte s’inscrit avec les outils en place en officine, en partenariat avec les groupements et éditeurs.

Ordoclic a été primé par AstraZeneca et Janssen en France comme étant une solution innovante pour accompagner et accélérer les campagnes de vaccination sur le territoire, Ordoclic s’appuie notamment sur un partenariat avec OCP, n°1 de la répartition pharmaceutique en France afin de déployer son offre de services et de permettre aux pharmaciens de bénéficier d’outils pertinents en lien avec l’arrivée progressive des doses en officines.

Sources :

https://www.lequotidiendupharmacien.fr/exercice-pro/vaccin-astrazeneca-les-pharmaciens-ont-injecte-90-des-doses-livrees

https://www.egora.fr/actus-pro/sante-publique/66470-vaccination-avec-astrazeneca-l-utilisation-en-pharmacie-est-plus

https://www.ladepeche.fr/2021/05/24/vaccins-contre-le-covid-19-larrivee-de-moderna-en-pharmacie-signe-t-elle-le-renouveau-de-la-vaccination-en-ville-9563702.php

https://realtimesales.gers-sas.com/publication/vaccinationhttps://www.lesechos.fr/politique-societe/societe/covid-ou-en-est-la-campagne-de-vaccination-en-france-1315606

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